Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Qui sommes-nous ?
ACTY est un cabinet d'avocats d'affaires inter-barreau intervenant principalement pour une clientèle d'entreprises dans tous les domaines du droit des affaires (droit des sociétés, droit fiscal, droit social et contentieux des affaires).
Implanté dans le Grand Ouest et à Paris, ACTY est composé d'une équipe de 35 collaborateurs dont 15 avocats répartis sur 7 bureaux.
Le cabinet ACTY n'a cessé, depuis sa création, de développer ses compétences dans le but d'offrir à ses clients un service de haut niveau en droit des affaires.
Vos missions :
Vous interviendrez sur une diversité de missions :
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, administration des fournitures, archivage, suivi du bon fonctionnement des locaux (informatique, prestataires d'entretien .)
- Assistanat de direction : gestion des agendas (prises de rendez-vous, déplacements, .), réalisation de tableaux de suivi, lien entre les membres du COMEX et les associés
- Assistanat juridique : maîtrise et suivi du RPVA (réseau privé virtuel des avocats), planification de rendez-vous, rédaction de documents, préparation et suivi de dossiers
- Gestion administrative : suivi[...]